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ICS 35. 240. 10 L 67 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T 17678. 1—1999 CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 Requirements for optical disk storage,filing and archival management of CAD electronic records Part 1:Filing and archival management of CAD electronic records 1999-02-26发布 1999-10-01实施 国家质量技术监督局发布 GB/T17678.1—1999 目 次 前言 范围 1 引用标准 2 3 定义 总则 5CAD电子文件的收集积累· 5.1收集范围 5.2收集积累要求 6CAD电子文件的整理、鉴定与归档 6.1整理方法 6.2 归档电子文件格式要求 6.3 归档电子文件的完整性、有效性和安全性· 6.4 归档电子文件的鉴定与检查 6.5 归档程序 6. 6 归档电子文件的状态与数量 7 电子档案的管理 7. 1 管理要求 7. 2 保管环境 7. 3 检测与维护 7. 4 利用 7. 5 统计 7. 6 鉴定与销毁 附录A(提示的附录) CAD电子文件积累登记表 附录B(提示的附录) 电子档案登记表 . 附录C(提示的附录) 电子文件使用权限保护登记表 17 附录D(提示的附录)计算机软件产品登记表 21 附录E(提示的附录) CAD电子文件归档流程图 22 GB/T 17678.1—1999 前言 国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定了计算机辅助设计(下称CAD)电 子文件光盘存储、归档工作程序、工作环境和档案管理的要求。本标准规定的CAD电子文件存储、归档 及档案管理方法有别于纸质文件的归档与档案管理方法。 本标准中有关的档案术语均引自DA/T1—1992《档案工作基本术语》。 在《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》总标题下,包括两个标准: GB/T17678.1一1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档 与档案管理 GB/T 17678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织 结构 本标准为第一部分。 本标准中的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E都是提示的附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局经济科技档案业务指导司归口。 本标准起草单位:国家档案局档案科学技术研究所、航天工业总公司档案馆 本标准主要起草人:商平安、吴筑清、杨少田、沈莹、王岚、李培力、赵中新、冯丽伟 中华人民共和国国家标准 CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 GB/T 17678.1—1999 第一部分:电子文件归档与档案管理 Requirements for optical disk storage,filing and archival management of CAD electronic records Part 1:Filing and archival management of CAD electronic records 1范围 本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求 本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输人光盘的 情况不属本标准范围,但可参照本标准中的规定。 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均 为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T7408—1994 数据元和交换格式信息交换 日期和时间表示法(eqvISO8601:1988) GB/T8566—1995信息技术软件生存期过程 GB/T8567—1988计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T 9385—1988 计算机软件需求说明编制指南 GB/T 9386—1988 计算机软件测试文件编制规范 GB/T 17678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织 结构 GB/T17679一1999CAD电子文件光盘存储归档一致性测试 GB/T 17825.1—1999 CAD文件管理总则 GB/T 17825.21999 CAD文件管理 基本格式 GB/T17825.31999 CAD文件管理 编号原则 GB/T17825.41999 CAD文件管理 编制规则 GB/T 17825.5—1999 CAD文件管理 基本程序 GB/T 17825.6—1999 CAD文件管理 更改规则 GB/T 17825.71999 CAD文件管理 签属规则 GB/T 17825.8—1999 CAD文件管理 标准化审查 GB/T 17825.9—1999 CAD 文件管理 完整性 GB/T17825.10—1999 CAD文件管理 存储与维护 国家质量技术监督局1999-02-26批准 1999-10-01实施 1 GB/T 17678.1—1999 3定义 本标准采用下列定义: 3.1电子文件electronic records 能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数 字代码序列。 3.2CAD电子文件CAD electronic records 由CAD系统产生的电子文件。 3.3电子档案electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 4总则 4.1CAD电子文件的收集、积累、整理和归档,由CAD技术总负责人负责,文件形成单位、业务管理部 门和档案管理部门在其领导下,都应指定专人管理。 4.2根据维护档案安全、完整、便于利用的原则,电子档案由档案部门归口管理。 存储、归档与档案管理系统”。 4.4CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明,以保证电子档 案的完整性。 4.5对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理,以保证电子档案质量。 4.6电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态(含更改后的状态)、相关软件文件及说明等方面相 互保持一致。 5CAD电子文件的收集积累 5.1收集范围 在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件,应及时 按归档范围收集积累,其范围及类型如下: 5.1.1图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件; 5.1.2图形文件:由CAD系统生成的二维、三维图形文件; 5.1.3数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。 5.1.4文本文件:一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件,以及各种管理活动中形成的公 文、报表和软件说明等。 5.1.5计算机程序(命令文件):计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软 件和应用软件的程序。 5.1.6配套纸质文件:包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件 测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。 5.2收集积累要求 5.2.1电子文件应由文件形成单位负责收集积累,从申请立项开始,并指定专人负责。档案部门负责监 督和指导。 5.2.2收集积累自行设计的软件,应包括软件产品和软件说明;通用软件应有软、硬件平台说明。 5.2.3电子文件在收集积累过程中,要及时登记。对于需要多年才能完成的项目,要分段积累、归档。电 子文件积累登记表格式见附录A中表A1、表A2。 2

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